Что такое отказное письмо по сертификации
Разъяснительное или отказное письмо по сертификации – это информационной документ, которое носит официальный разъяснительный характер, подтверждающий, что продукции не нужно обязательное подтверждение соответствиям всем требованиям и на него не требуется оформлять сертификат, свидетельства и другую разрешительную документацию. Сейчас не составит труда получить отказное письмо цена вас приятно удивит.
Виды отказных писем на продукцию
- Для пожарной службы. Данное письмо подтверждает, что продукция не входит в список для процедуры сертификации в области пожарной безопасности.
- Для реализации торговой деятельности в РФ. Благодаря отказному письму о сертификации товара, товар не нужно сертифицировать, и является разъяснением перед таможенным органом. Нужен для продавцов и производителей для подтверждения перед контролирующим органом.
- Для Роспотребнадзора. В письме оповещается, что продукция при применении в конкретной сфере не нуждается в санитарно-эпидемиологической экспертизе и не нужно оформлять заключение.
- Для Ростехнадзора. В документе указано, что согласие и разрешение от Ростехнадзора на ввоз разных устройств не требуется.
- Для таможни. Подтверждает, что на товар, который ввозят в Россию не нужно иметь сертификат. В самом письме, в общем, идут различного рода ссылки на Законодательные акты, а также информация о том, что товару не требуется дополнительная сертификация.
Как оформить отказное письмо:
Разъяснительное письмо выдается путем выдачи официального ответа сертификационного органа на запрос для его получения. Перед подачей запроса на получение отказного письма о сертификации товара необходимо подготовить следующие документы :
- Сам запрос на предоставление решения;
- Контракт на поставку товара или инвойс (документ, по содержанию похож на счет, только который предоставляет экспортер импортеру);
- Свидетельство ИНН и ОГРН;
- Реквизиты счета из Банка;
- Статистику с кодами ОКВЭД фирмы.
Также дополнительные документы:
- Товар, который ранее был в употреблении – заключение торговой промышленной палаты или документ, подтверждающий таможенный досмотр;
- Гуманитарная товарная помощь – расписка о признании его таковым;
- Для осуществления клинических проверок – разрешение на проведение проверок;
- Товар, который относится к иммунобиологическим препаратам – удостоверение от Министерства здравоохранения;
- Для оборудования – его паспорт или техническое описание товара.
Документы все должны быть оформлены на русском языке и обязательно с заверением печатями предприятия.
Также, для получения письма в торговле нужно предоставить:
- Свидетельство ОГРН и ИНН;
- Полное наименование продукции;
- Код товара;
- Полное описание товара, где прописана информация о торговой марке, артикул, его внешнего вида и другие данные.
Вся информация, которая предоставлена для подачи документов, находится на ответственности заявителя! Поэтому нужно прописывать все верно и правильно.
Срок действия писем зависит от поправок и дополнений. Но большинство из них имеет срок действия 1 год.
Экспертная оценка
Отказное письмо может понадобиться в следующий случаях:
- При ситуации, когда продукция попадает в список, который исключает определенный технический регламент;
- Если продукция входит в список обязательной сертификации по его наименованию, но по характеристике не входит в перечень в техническом регламенте;
- В случае, если продукция имеет отличительную от принятой по умолчанию область применения;
- Если устанавливающие обязательные требования к товарам международные стандарты не охватывают определенные изделия, которые попадают в стандартное определение продукции включенные в определенный список;
- При внесении продукции под исключение технических регламентов, которые требуют экспертной оценки;
- Если у инновационной сертифицируемой продукции есть новые свойства, которые не включены в классификаторы.
